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关于2022年山西省高校学生公寓用品集团购买工作的指导意见
发布日期:2022-06-09   浏览量: 次    来源:本站    作者:协会秘书处

各高校(会员单位)学生公寓管理部门:  

        为切实做好2022年全省高校学生公寓用品集团购买工作,杜绝劣质产品流入校园,保护学生利益、维护校园秩序,同时提升我省高校学生公寓管理水平,增强公寓文化内涵建设,山西省高校后勤协会结合全省高校学生公寓工作实际,现就有关事项提出如下指导意见。

一、集团购买原则

   各高校集团购买工作要遵循公开、公平、公正和依法合规、诚实信用的原则,坚持公开竞争,阳光操作,确保产品质量合格、学生受益。

二、集团购买时间

各高校要按照要求在2022年7月底完成招投标工作,以确保企业按时、按量、保质供应产品。

三、集团购买范围

1、床上用品(被子、褥子、被罩、床单、床垫、蚊帐、枕芯、枕套、枕巾等)

2、日常生活用品(脸盆、暖瓶、电源接线板等)

3、其他学生公寓用品。

四、集团购买方式

各高校学生公寓用品集团购买要采用招标方式进行,可以委托采购代理机构代理招标也可以自行组织招标招标须符合相关政策、法规或学校采购规定。

五、集团购买质量监控及报备制度

各高校在接受货物时必须查验每种单品的检验合格证,以保障批量送货的产品质量。同时,学校要留存招标时企业提供的样品、采购文件资料、质量凭证等,做好档案留存,以备在今后的产品质量抽检中比对使用。

六、集团购买价格

由于学生公寓用品的特殊属性,产品质量直接影响学生的身心健康,在招投标过程中无限制的低价和无原则恶性竞争后的低价,可能会导致企业采取以次充好的伪劣低质产品供应学生。

为确保产品质量,各高校在制定招投标办法时,建议应着重考虑供货企业的规模、信誉、质量承诺、设计款式、售后服务等因素,坚决杜绝以超低价(低于企业合格产品的成本费用)投标的恶性竞争,杜绝不合格产品入校。

如采购产品的标准与品种与本校近几年基本相同,采购预算价格可将本校近年该项目的中标价格作为主要参考依据经调研,近期棉花、塑料、电线电缆等原材料价格有所上涨,因此采购预算价格可进行适当调整;如提高了采购标准或增加了采购品种采购预算价格可根据实际情况进行调整

七、公寓用品采购标准

1、学生公寓用品除满足学生日常生活所需外,还应承担提升公寓文化建设等有关工作。因此在选择产品时,各校应结合实际情况,尽量选择质量优、标准高、样式新的产品。在确保学生使用上优质产品、维护身心健康及合法权益的同时,将公寓用品的配备工作作为学生公寓文化建设的有机组成,有效助力和促进校园文化建设。

2、为实际做好本项工作,山西省高校后勤协会组织协会公寓管理管理专业委员会委员,积极研究探讨,广泛征求师生、家长、生产企业、纤检部门等各方意见,并委托行业有关单位,制定并发布了《学生公寓床上用品》团体标准请各单位按照上述团体标准实施有关工作。

八、其它相关事宜

1、各高校要积极倡导新生使用统一代购的学生公寓用品,建议在《新生入学须知》中明确写明“学校提供的学生公寓用品是经过资质审核、检验合格的产品;新生自带床上用品的质量、卫生和规格应符合有关规定,不得将劣质床上用品带入校园”。

2、各高校在开学期间,要通过横幅、板报、网络等形式加强对使用劣质公寓用品的危害进行宣传。严禁在校学生以勤工俭学、代购代销等方式参与公寓用品经营,禁止企业在校园内摆摊自行销售,发现校园周边摊贩兜售劣质公寓用品的,要及时向质监部门举报,坚决杜绝“黑心棉”等伪劣公寓用品进入校园。

        3、新生入校时,学生自带的公寓用品一般要由省纤维质量监测研究所等专业人员进行现场查验,查验合格后方可进入学生公寓。现场无法查验时,学校要对自带用品的品牌、生产企业等进行登记备案,如发现涉嫌有质量问题的要及时处理,并督促学生及时更换合格产品。

   4、近几年国内和我省高校部分学生自购廉价、“三无”、伪劣电源接线板在公寓中使用,已多次发生自燃火情,甚至引发火灾,是公寓最大的消防安全隐患。为杜绝此隐患,建议学校在公寓用品采购范围内增加电源接线板,各校应通过正规渠道采购国内知名品牌的产品,要向具有市级以上代理资质、或具有高校供货授权的供货商处采购,从源头上控制劣质、三无产品进入学校。

        5、倡议各校及供货企业提供一定比例的“助学公寓用品”,发放给经济困难学生,畅通“绿色通道”,助其顺利入学。

       各高校要提高思想认识,落实学校主责任,完善采购工作机制,充分发挥监管职能。要高度重视学生公寓用品招标工作,科学合理制定集团购买方案,建立统一的学生公寓用品招标制度,确定申购计划,做好2022年的公寓用品采购工作。

 

附件:


《学生公寓床上用品》团体标准


山西省高校后勤协会

                                20226月8


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