为进一步推进协会企业会员发展和管理的规范化、制度化，根据《山西省高校后勤协会章程》和《山西省高校后勤协会会费管理办法》的有关规定，现就协会企业会员发展、管理等相关事项规定如下。
一、企业会员入会条件
1.拥护山西省高校后勤协会章程，愿意积极参与协会组织的各项活动，有加入协会的意愿，并具有一定的履行职责能力；
2.依法进行工商注册、具有独立法人资格；
3.原则上从事高校后勤服务两年以上、且无不良记录的企业；
4.由协会秘书处、协会专委会或高校会员单位（2个及以上）推荐。
二、入会程序
1.提交入会申请和相关材料：
（1）《山西省高校后勤协会发展企业会员申请登记表》（一式三份）；
（2）企业营业执照副本复印件并加盖公章1份；
（3）组织机构代码证复印件并加盖公章1份；
（4）由协会相应专业委员会或2个及以上高校出具的关于从事高校后勤服务两年以上、无不良记录的证明材料；
（5）其他材料：企业宣传册、荣誉证书等。
2.协会公开发布征集企业会员的通知，通知中包含入会办法、条件、征集类别等。申请入会的企业需按规定将材料提交至协会秘书处初审。
3.协会秘书处组织协会领导、学校会员单位代表、有关专家，对申请入会的企业名单进行商讨，确定拟发展会员名单。
4.协会秘书处组织协会领导、学校会员单位代表、有关专家，对拟发展企业会员进行实地调研、考察，同时广泛征询意见。
5.协会秘书处向理事会提交拟发展会员名单，理事会表决通过。
6.将名单报送至上级业务指导单位（山西省教育厅）、民政注册单位（山西省民政厅）备案。并向山西省财政厅报送名单及会费收取标准。
7.按规定交纳会费。
8.协会秘书处办理入会手续，发给会员证，并向社会公示。
三、企业会员会费
（一）会费标准
参照兄弟省市协会（学会）做法和有关规定，拟将企业会员的会费标准定为10000元/年。
如修改会费标准，需由理事会通过，提交至协会全体会员大会进行无记名投票表决，并报送省教育厅、省民政厅、省财政厅相关资料，进行备案。
（二）会费交纳
通过银行账号交纳会费。会费由山西省高校后勤协会秘书处统一收取和管理，由协会开具财政部监制的“山西省社会团体会费票据”。协会下设的各专业委员会不再收取会费。
四、企业会员分类
拟将协会企业会员进行分类吸纳、管理。分类如下：
（1）餐饮服务类
（2）公寓服务类
（3）物业服务类
（4）能源服务类
（5）信息化服务类
（6）商贸快递及新业态服务类
（7）后勤安全服务类
（8）其他类
五、企业会员的权利与义务
企业会员享有《山西省高校后勤协会章程》规定的权利，并应履行相关义务。根据实际情况，具体为：
享有下列权利：
1、本协会的选举权、被选举权和表决权；
2、参加本协会组织的活动；
3、获得本协会服务的优先权；
4、参与协会制定行业标准、规范，由协会向有关部门报批后发布；
5、参与商讨行业发展有关事宜。
6、了解协会及行业资讯、动态。
7、可参与协会在行业中进行的评优、表彰等有关活动。
8、同等条件下，获得协会在行业中的优先推荐。
9、对本协会的工作提出批评、建议，进行监督。
10、入会自愿、退会自由。
应履行下列义务：
1、执行本协会的决议；
2、维护本协会合法权益；
3、完成本协会交办的工作；
4、按规定交纳会费；
5、向本协会反映情况，按照协会要求提供学术论文、调查报告及其他研究成果等有关资料；
6、积极参加本协会组织的活动。
7、不得借用本协会名义从事有损本协会及其他会员的活动。
六、退出机制
1、企业会员可自愿申请退会。
2、企业会员若违反有关法律法规、或在行业内有不良记录、或被会员反映有负面行为的，经协会秘书处研究，予以强制退会。
3、协会秘书处将每年组织对企业会员的考评、考核，实行“名单动态化管理”、“末位淘汰制”。
七、其他事项
1.协会秘书处主要负责企业会员的审查、登记、收取会费、授发会员证明、日常联系和管理等工作；
2.协会各专委会及学校会员要协助做好企业会员推荐、审查等工作，确保企业会员的合法性、代表性；
3.会员登记工作完成后，协会秘书处将整理制作《山西省高校后勤协会企业会员名录》。
